AI Solutions

Document AI & data-extractie

Automatische verwerking van facturen, contracten, formulieren en e-mails. Van ongestructureerde data naar gestructureerde inzichten. Minder handwerk, minder fouten.

90%+
Minder handmatig werk
PDF
& e-mail
Structured
Output
API
Integratie

Overzicht

Waarom document AI?

Document AI haalt gestructureerde data uit ongestructureerde bronnen: facturen, contracten, formulieren en e-mails. We gebruiken OCR, NLP en LLMs om velden te extraheren en te valideren, en koppelen de output aan je ERP, boekhouding of marketing automation. Voor gesprekken en klantvragen combineren we met chatbots. Voor voorspellingen op data zie predictive analytics. Onze AI solutions zijn gebouwd voor nauwkeurigheid en integratie.

Vraag een intake aan. We bepalen documenttypen, volume en doelystemen.

Mogelijkheden

Wat we leveren

Extractie

Factuurgegevens, datums, bedragen, partijen. Ook handgeschreven of slechte scans.

Validatie

Regels en checks. Dubbele facturen, ontbrekende velden of afwijkende bedragen.

Integratie

Export naar ERP, Exact, Twinfield of eigen database. API of batch.

Privacy

Verwerking in EU of on-premise mogelijk. Geen data naar derden indien gewenst.

Waarom Syncro

Voordelen

Tijdwinst

Minder handmatige invoer. Medewerkers focussen op uitzonderingen en controle.

Schaalbaar

Van honderden tot tienduizenden documenten per maand.

Betrouwbaar

Consistente extractie en audit trail. Minder fouten en snellere doorlooptijd.

Onze aanpak

Ons proces

01

Documenttypen & voorbeelden

Welke documenten, welke velden en naar welk systeem. Sample set voor training.

02

Model & pipeline

OCR, extractie en validatie. Testen op representatieve set.

03

Integratie

Koppeling met ERP of boekhouding. Workflow voor uitzonderingen.

04

Productie & monitoring

Go-live, accuracy monitoring en doorlopende verbetering.

Technologie stack

Technologieën

Google Document AI AWS Textract Azure Form Recognizer LLM Laravel Python REST API

Toepassingen

Toepassingen

01

Factuurverwerking

Inkomende facturen inlezen, velden extraheren en naar boekhouding of ERP. Goedkeurworkflow voor uitzonderingen.

02

Contracten & formulieren

Handtekeningen, datums en bedragen uit contracten. Ingevulde formulieren naar CRM of database.

FAQ

Veelgestelde vragen

Facturen, bestellingen, contracten, formulieren en e-mails. PDF, gescande documenten en afbeeldingen. We beoordelen per type en kwaliteit.
Afhankelijk van documentkwaliteit en complexiteit: 95%+ voor gestandaardiseerde facturen is haalbaar. We valideren met regels en human-in-the-loop voor uitzonderingen.
We kunnen verwerken in EU-gebaseerde clouds of on-premise. Voor gevoelige data bieden we privacy-first AI.
Ja. We leveren gestructureerde output (API of bestand) voor Exact, Twinfield, SAP of eigen systemen.
Een factuurverwerkings-pilot: vanaf circa €20.000. Met meerdere documenttypen en zware integraties: €40.000–€80.000+. Volume-based API-kosten kunnen meespelen. Offerte na intake.

Klaar om te starten?

Plan een gratis intake en ontvang binnen 48 uur een voorstel op maat.

Plan Intake Vrijblijvend · Gratis advies

Wacht! Voordat je gaat...

Ontvang een gratis projectbeoordeling. We bekijken je idee en sturen je binnen 48 uur een beknopt voorstel.

Gratis beoordeling aanvragen

Geen spam, geen verplichtingen.